רוצה להכפיל
את ביצועי העובדים
ורווחיות המשרד שלך?
המילים “דחוף” ו”בהול” נשמעות במשרד שלך יותר מדי?
הילדים לא ראו אותך השבוע כי “כיבית שרפות” במשרד עד הלילה?
נדחים לך יותר מדי דיונים באופן קבוע?
שכר הטרחה שלך מתעכב בתיקים, כי הם עדיין מתנהלים?
JINI
תוכנה למקסום התפוקות וההכנסות במשרד שלך
זה הזמן לקחת את המשרד שלך ל- NEXT LEVEL בעזרת התוכנה הטובה ביותר לתפעול משרדי עו”ד, שמביאה לזינוק בתפוקת העובדים, שליטה מלאה בתיקים, חיסכון אדיר בהוצאות כוח אדם, חיסול בלת”מים ושריפות, או בקיצור – סוג של “מנהלת עבודה” שקטה וקפדנית.
JINI היא תוכנה אינטואיטיבית, נוחה, אינטליגנטית ועצמאית שנבנית במיוחד למשרד שלך ולסוגי התיקים והעובדים שלך,כדי להגדיל את התפוקות ורווחיות המשרד, מעבר לכל דמיון.
שנבדוק מה JINI יכולה לעשות במשרד שלך?
לבדיקת התאמה ללא תשלום!
לנהל משרד עו"ד
זה לא פשוט
יש לך כל כך הרבה דברים על הראש –
ניהול העובדים, דיונים ופגישות, כמויות של תיקים ומשימות, לו”זים ודדליינים מבית המשפט, או מהלקוחות ועוד… ואי אפשר לעקוב לשלוט ולטפל בהכל כשיש כל כך הרבה, אז מטפלים רק במה שדחוף.
צורת עבודה כזו יוצרת פספוסים שעולים הרבה
חוסר רווחיות, תשישות, בעיות בריאות, עצבים, לחץ ועוד פספוסים. זו המציאות של רוב בעלי משרדי עו”ד בארץ. של רובם, לא של כולם. וזו הבשורה הטובה.
אפשר לקחת גם את המשרד שלך לרמה אחרת לגמרי. להפוך אותו ליעיל, רווחי, מאורגן, ועם תפוקה מרשימה.
משרד שידהים את הלקוחות ביעילות ובמהירות שלו, ויהפוך כל לקוח חדש ללקוח לקבוע.
בדיוק בשביל זה פיתחנו את JINI.
רגע, מה זה JINI בכלל?
JINI היא תוכנה שמסדרת ומתפעלת את העבודה בתיקים.
היא עוזרת לנהל עומסים ולמנוע צווארי בקבוק, מקפיצה אוטומטית את המשימה הנכונה בכל תיק, בזמן הנכון ולאדם הנכון, מדווחת אוטומטית סטטוס התיק, מאיצה את התקשורת בין הגורמים השונים במשרד (מזכירות, בק אופיס, עו”ד), עוזרת לסגור תיקים מהר יותר ולהפיק רווחים גבוהים יותר.
היא מתפקדת ממש כמו מנהל עבודה – מכוונת מה לעשות, מתזכרת, מפקחת, מתריעה, מדווחת, שולחת מיילים – והכל באופן אוטומטי.
JINI עוזרת לך גם לפקח אחרי העובדים והתפוקה שלהם, לנתח תהליכים ולקבל החלטות חשובות – הכל כדי להפוך את המשרד שלך למשרד יעיל ומשגשג.
התאמת התוכנה
לתחומי המשרד
שליטה מלאה ובקרה
על העובדים והתיקים
הכפלת תפוקות
ורווח של המשרד
חיסכון בכוח אדם
ובעבודה מיותרת
אוקיי, ולמה זה טוב
למשרד שלי?
כשמשרד לא עובד באופן יעיל, מתבזבז זמן עבודה יקר, ההוצאות עולות,הלקוחות לא מרוצים והמשרד מפסיד כסף על כוח אדם,על תיקים שמתעכבים או נמחקים, על שיווק שלא עוזר ועל לקוחות שעוזבים.
העומס במשרד משפיע גם על העובדים שלך ובעיקר עליך – ברמה האישית, המקצועית, הבריאותית והנפשית.
אנחנו מזמינים אותך לתת ל- JINI לעשות קסמים במשרד שלך.
עם JINI המשרד שלך יהפוך מ”עוד משרד”,
למשרד עורכי דין שמתפקד כמו מכונה משומנת היטב.
משרד יעיל ורווחי, שיש בו סביבת עבודה נעימה ולא לחוצה, עמידה בזמנים ובמשימות, לקוחות חדשים, תיקים שנסגרים בזמן שיא ותפוקות מדהימות.
הגיע הזמן להפוך את משרדך אל משרד שיש בו הרבה פחות רעש והרבה יותר תוצאות.
נשמע מעניין?
לבדיקת התאמה ללא תשלום!
איך זה עובד?
בחינת המצב הנוכחי
נבין יחד את אופן הטיפול, תהליך העבודה והאתגרים שלך בכל סוג תיק – מתחילתו ועד סופו.
נמפה את שלבי העבודה והמשימות הדרושות בכל תיק ובכל שלב, נסמן נקודות קריטיות בתהליך העבודה, נמרקר את הדד ליינים ואת כל האילוצים הקיימים ונוודא שיש לנו את כל החומר לשרטוט תהליך מסודר וברור.
יצירת תהליך עבודה מנצח
לאחר שהבנו לפרטים את תהליך העבודה הספציפי של המשרד שלך, נארגן את זרימת העבודה בתרשים מפורט ונוודא שכל תרחיש אפשרי בא לידי ביטוי וקיבל מענהבתהליך שיצרנו. זאת תהיה המפה שלנו.
בניית התוכנה
אחרי שיצרנו מפה מפורטת הכוללת את זרימת העבודה, את הסטטוסים, את האילוצים ואת המשימות הדרושות בכל שלב בתיק, נבנה את ה-JINI שלכם. איך? זה כבר הסוד שלנו 🙂
הטמעה
בתום השלמת בניית התוכנה, נבצע הטמעה מסודרת של JINI, כדי לוודא שהעובדים והמנהל במשרד ישתמשו ב- JINI בצורה מיטבית ויפיקו ממנה את המקסימום, תוך ליווי אישי והדרכה של המנהל והעובדים.
בניית מערכת ניהול ושליטה
תוך כדי הטמעת JINI אצלך במשרד, נבנה ונציג למנהל את כלי הניהול והשליטה של JINI – כלי רב עוצמה שמעדכן את המנהל ומאפשר לו לראות הכל: מה התבצע בכל תיק, ע”י מי ומתי, מסמכים חסרים,הסטטוס הנוכחי של כל תיק, רמת עומס על כל עובד והתפוקה האמיתית שלו.
רק ככה המנהל יוכל להתנהל ולנהל ע”פ נתונים אמיתיים ולא בהתבסס על תחושות, או לפי עוצמת הרעש סביבו.
ואז…הקסם מתחיל!
כבר לאחר זמן קצר, כל אחד ואחת במשרד ירגישו בשינוי.
תפוקות העובדים יזנקו, תיקים יתקדמו בקצב מסחרר,הלקוחות שלך יהיו מרוצים ויפנו אליך תיקים נוספים ובעיקר… לך פתאום יהיה שקט נפשי, זמן פנוי, רווחים ותפוקה מדהימים.
וכמובן, אחרי כל זה, אנחנו לא הולכים לשום מקום,אלא ממשיכים ללוות אותך עם תמיכה מקיפה.
ליווי אישי
בפיתוח והטמעת JINI
שירות לקוחות
ותמיכה אישית
מערכת אינטואיטיבית
נוחה לתפעול
התאמה ייחודית
למשרדי עורכי דין
קצת עליי
אני גילי זכאי, בעל ניסיון של 20 שנה בליווי עסקי ואישי, הנחיית קבוצות ופיתוח פתרונות למאות לקוחות מרוצים.
לאחר שנתקלתי במצוקה ובאתגר הגדול הקיים בתפעול מספר רב של תיקים ולקוחות, חיפשתי עבור לקוחותיי תוכנה שיודעת תמיד מה צריך לבצע בכל רגע ובכל תיק, יודעת להקצות את המשימות באופן אוטומטי לאיש הצוות המתאים ולאפשר למנהל לקבל תמונה מדויקת של מצב התיקים וביצועי העובדים.
כשלא מצאתי אף תוכנה כזאת בעולם, פיתחתי אחת בעצמי.
ככה נולדה JINI.
אני מזמין אותך להכניס את JINI גם למשרד שלך, ולהפוך אותו למשרד יעיל, רווחי וצומח – מעבר לכל מה שאי פעם חלמת עליו.